שירותי משרד מתקדמים

ניהול יומן, טיפול בלקוחות, הכנת מסמכים וכל מה שעסק מצליח צריך

  • עטיפה עסקית מלאה מכל הכיוונים
  • בניית מסלולי עבודה חוצי מחלקות
  • שיפור תהליכים ושחרור זמן יקר
  • חשיבה מערכתית ופתרונות שלמים
  • משרד וירטואלי הכי מדויק עבורכם
אנחנו מנהלות לך את העסק מאחורי הקלעים
אתה תתמקד בצמיחה!

אדמיניסטרציה

אנחנו עושות לך את כל מה שצריך מאחורי הקלעים כדי שהעסק ירוץ חלק :
מנהלות לך את היומן, מתאמות פגישות, מזמינות ציוד כשחסר, מסדרות את התיקיות בענן.
בונות עבורך טפסים, מסמכים והצעות מחיר, מטפלות בכל המשימות והבירוקרטיה המעיקה.
מכינות דוחות אקסל מסודרים, מדברות עם ספקים, ואפילו דואגות לעדכן את האתר ואת מערכות הדיוור שלך.

כספים

אנחנו עושות לך סדר גם בכספים:
מוציאות חשבוניות, מנהלות הוצאות והכנסות, דואגות לגבייה שוטפת.
מטפלות בכל החומר לרואה החשבון, מסדרות חוסרים, מכינות הצעות מחיר ומיד גם חשבוניות עסקה אחריהן.
מטפלות בהוראות קבע ותשלומים, מכניסות אוטומציות שיחסכו זמן, עוברות על חשבונות בנק וכרטיסי אשראי ומפיקות עבורך את כל המסמכים שצריך.

לקוחות

אנחנו שומרות על הלקוחות שלך קרובים ומרוצים:
שולחות להם הצעות מחיר בזמן, עושות פולואפ כדי שלא ילכו לאיבוד בדרך.
מתאמות שיחות, פגישות או עבודה בשטח בדיוק כשצריך.
פותחות ומנהלות עבורם תיק מסודר מהשלב הראשון ועד שהכול סגור.
נותנות להם מענה חם ואישי, כדי שהם ירגישו תמיד שיש להם על מי לסמוך.

כח אדם ומשאבי אנוש

אנחנו עושות לך סדר גם בכל מה שקשור לכח אדם ומשאבי אנוש:
מלוות אותך בכל שלבי הגיוס, מהמודעה ועד החתימה.
מטפלות בקליטה או עזיבה של עובדים, מסדרות חוזים והסכמים מול כל הגורמים. דואגות לטיפול השוטף בעובדים, וגם לצד הרווחתי: ימי הולדת, חגים, מתנות וכל מה שעושה אווירה טובה בצוות.

ספקים

אנחנו מטפלות לך גם בכל מה שקשור לספקים:
פותחות ספקים חדשים במערכת, מנהלות את כל ההתנהלות התפעולית מול הספקים,
ודואגות גם לצד הפיננסי, כדי שהכול יעבוד חלק ושום דבר לא ייפול בין הכיסאות.

השאירו לנו את כל הבירוקרטיה והניירת, ותתמקדו במה שאתם הכי טובים בו

בא לכם לחזור לעשות מה שאתם אוהבים? לפתח את העסק, לפגוש לקוחות מעניינים, ללכת להשתלמויות שבאמת מעניינות אתכם.

אנחנו משחררים אתכם מהשגרה כדי שתוכלו לחיות את העסק, לא רק לנהל אותו.

 צעד אחר צעד לעסק מסודר וצומח

1

מתחילים להכיר

לפני שאנחנו נוגעים במשימה אחת, אנחנו לומדים את העסק שלך לעומק ביחד. בהתחלה אנחנו מבינים את הדרך שבה אתה אוהב לעבוד, את הניואנסים של הלקוחות שלך, את המערכות שלך, ואת התהליכים הקיימים. אנחנו לא מנחשים, אנחנו שואלים ומקשיבים.
המטרה היא להבין את ה-DNA הייחודי של העסק שלך, כדי שהשירות שלנו ירגיש כמו הרחבה טבעית שלך.

2

צוללים לעומק

אנו מתחילם לפרק משימה משימה בעסק לעומק ובונים לה תהליכי עבודה מסודרים וכתובים, יחד נגדיר מטרות ברורות, נבין מה חשוב לך להשיג בעסק ונבנה את הדרך לשם בצורה פשוטה ומדויקת שתבטיח שהסטנדרט הגבוה שלך נשמר בכל פעולה, ומאפשר לך להאציל סמכויות בביטחון מלא. אתה לא מאבד שליטה, כי אתה יודע שהתהליך כתוב, ברור ומיושם.

3

עוברים לעשייה

אנחנו נכנסים לפעולה: ניהול שוטף, ארגון התהליכים, הטמעת שגרות חדשות וייעול המערכות הפיננסיות והאדמיניסטרטיביות. בשלב הזה אתם משחררים את העומס – ואנחנו דואגים שהעסק יעבוד בשבילכם.

 הלקוחות שלנו ממליצים

מאז ששירותי המשרד של אפרת בתמונה אני פנויה במאת האחוזים לעשות את מה שאני טובה בו - שזה להיות עורכת דין ואני לא צריכה להתעסק בעניינים משרדיים ובענייני הגבייה - בכלל!

יש לי שקט, תזכורות למשימות חשובות, אפרת יודעת לעשות הכל - מלמידה של מערכות חדשות, עד לניהול יומן, גביית כספים וכל הניהול האדמיניסטרטיבי מונח על כתפיה הרחבות יש לי שקט מוחלט!

לפני שאפרת נכנסה לתמונה היה הרבה בלאגן ולא מעט "כסף על הרצפה" .היא מייעלת את העבודה ומחודש לחודש מגדילה עבורי את הרווחיות. פתאום אני רואה כסף. ולא רק עובדת קשה.

אכפת לה מהעסק שלי ומהקידום משימות שלי - יותר ממני. כשאני מסיימת משימה - היא זאת שמאושרת.

הדר עזרא ויזל

עו"ד ומגשרת

עם יד על הלב אני רוצה לומר שאני מודה שאני מאד גרוע במספרים, בניירת, במיילים, בהצעות מחיר ובבירוקרטיה. ולכן מאז שאני עובד עם אפרת בשירותי משרד מרחוק, אני ישן יותר טוב בלילה, קם שמח יותר ביום.

ואני עושה את מה שאני עושה הכי טוב בעולם, ונותן לאפרת לעשות את מה שהיא יודעת לעשות הכי טוב בעולם וזה לנהל את העסק שלי ואת האדמיניסטרציה בו. בשורה התחתונה העסק שלי התייעל בעשרות אחוזים בתפקוד וגם ברווחים .

דורון דונט

חברת ניקיון

אי אפשר להתעלם מהאישיות הנעימה והנחמדה של אפרת, תמיד נעים לדבר איתה ולעבוד איתה . והתכונה הכי בולטת שלה זה מהירות ויסודיות.

כל מה שמבקשים נעשה מהר מאד וביסודיות. הפידבק מגיע מהר מאד. עם זה בטלפון או בווצאפ על המשימות שבוצעו. לא צריך כל הזמן לעקוב ולשאול אלא התשובות נכתבות מיד ובצורה מסודרת. החוויה של העבודה איתה נעימה וזורמת למרות שהיא לא נוכחת במשרד שלנו. כל העובדים מכירים אותה ועובדים איתה בצורה טובה ויעילה.

רז שרייבר

בעלים ומנכ"ל חברת אינהאוס נדל"ן

הדבר החשוב ביותר בעיני בשירותי משרד מרחוק כמו של אפרת, זה האפשרות ל-שגר ושכח.  זאת אומרת שיש לי משימה שאני יודע שהיא צריכה להתבצע ולא משנה באיזה תחום היא, או שיש מלא משימות שאני נזכר בהם באוטו, אני מקליט הודעה ושולח לאפרת ואני יודע שהמשימה הזאת תתבצע. ובעיני שירותי משרד מקצועיים זה מה שהם אמורים לספק, מעבר לזה שהיא שיודעת ללמוד כל תחום וכל דבר שאני אצטרך. אם זה מערכת מסוימת או משימה היא יודעת ללמוד את המערכת ולעבוד איתה.

זה היתרון הענק שיש לאפרת. זה הראש הגדול, היסודיות, העקביות ובסופו של דבר הדיווח של בוצע – על המשימה.

אני יכול להמשיך במשימות שלי כמנהל העסק זה היתרון הגדול של אפרת זה המוצר שאני קונה ממנה ואני מאוד מאוד מרוצה וממליץ 

נתן-אור  

שירותי מחשוב לעסקים

אפרת מהווה יד ימיני לכל דבר ועניין. אומנם היא עובדת מרחוק אבל מבחינת האכפתיות והדאגה לעסק שלי- זה הכי קרוב שאפשר. השירות שהיא נותנת בכל התחום הלוגיסטי ואדמיניסטרטיבי של העסק – תיוקים, סידורים, סריקות, הצעות מחר, גבייה מלקוחות, כולל שירותים ספציפיים של פרויקטים חד פעמיים שהעסק שלי צריך.

האמירה שאפרת יד ימיני לא נאמרת מהפה אל החוץ אלא ממש כאמירה שמסכמת את התחושה שלי כלפי אפרת – היא איכותית, ונעימה דואגת לעסק שלי כאילו הוא היה העסק שלה. כל ההצלחות שלי בתקופה הזו הם גם ההצלחות שלה. כשאני מורידה מעצמי את הלוגיסטיקה ופנויה לעבוד כמו שצריך התוצאות וגם ההכנסות ממהרות להגיע 

ליקול טמסוט

עו"ד ונוטריון  - צבא, פלילי ותעבורה

אפרת היא אשפית של ניהול משרד מרחוק. ממש קוסמת. היא סייעה לי כעורכת דין לנהל את המשרד שלי בתקופה מאוד עמוסה והקלה עליי מאוד. היכולות הבינאישיות המעולות של אפרת, היעילות, החברות, היצירתיות במתן מענים ופתרונות לכל מיני סוגיות, למידה מהירה של תוכנות מורכבות בעולם המשפטי, יחד עם יחס חם ואנושי, גם לי וגם ללקוחותיי, אדיבות וחמלה, - הן איכויות שהיו כה נחוצות לי לגדול ולהתפתח ולהתפנות ממשימות קטנות כגדולות כדי לפתח עוד את עיסוקיי ואת השירות ללקוחותיי.

לאורך כל תקופת העבודה שלנו יחד היא עטפה אותי בביטחון-ואופטימיות ופתרה לי תעלומות ושאלות שלא התפניתי לטפל בהן.  

ממליצה על אפרת לכל מי שצריכ/ה סיוע וניהול של משרד ועסק מרחוק. היא אשת מקצוע עם איכויות שלא יסולאו בפז. ונשמה.

דנה מירטנבאום

עו"ד - מגשרת בתחום המשפחה

אפרת מסייעת לי במתן שירותי מזכירות מרחוק, השירות כולל מענה טלפוני, תיאום פגישות, ניהול יומן, סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ואף הגשה מקוונת של מסמכים משפטיים – הכל מתבצע במקצועיות, במהירות וביעילות רבה. 

שיתוף הפעולה איתה הוא רציף וחלק, והיא תמיד זמינה, קשובה ומגיבה במהירות לכל צורך שמתעורר. יש ערך מוסף גדול לכך שהשירות ניתן מרחוק: זה גמיש, נוח וחוסך זמן ומשאבים.

בנוסף, אפרת נעימה, אדיבה ובעלת תודעת שירות גבוהה – מה שהופך את העבודה המשותפת לחוויה אמיתית.

ממליצה בחום!

טל גרדל 

עו"ד חדלות פרעון ונוטריון 

נעים להכיר, אפרת יהב

אני בעלת ניסיון של מעל 25 שנה בעולם התפעול, האדמיניסטרציה והניהול השוטף של עסקים.

הקמתי את EVERY בשנת 2020 מתוך הבנה עמוקה וחזון לאפשר לבעלי עסקים למצוא איזון ושפיות בין מיליוני המשימות שעלינו לבצע כבעלי עסקים. מאחורי כל עסק מצליח צריכה להיות מערכת תומכת – ושם בדיוק אני נכנסת לתמונה.

במהלך הקריירה שלי ליוויתי עשרות עסקים, קטנים וגדולים בכל הארץ.  תמיד בגישה של שותפות אמיתית. אני לא רק מנהלת את המשרד – אני חלק מהצוות שלך. חושבת יחד איתך, מייעלת, מסדרת, ומתפעלת – כדי שאתה תוכל להתמקד בצמיחה ובמה שאתה אוהב לעשות בעסק.

הערכים בהם אני והצוות שלי פועלים מול כל עסק הם: מקצועיות, יושרה ,הגינות, אנושיות, ירידה לפרטים הקטנים – והם אלו שעושים את כל ההבדל.

אתם שאלתם

מה זה אומר בפועל שירותי משרד מרחוק?

שירותי משרד מרחוק בעידן של היום הם פתרון חכם לבעלי עסקים, המאפשר קבלת שירותי אדמיניסטרציה, תיאומים, מענה, ניהול יומן, גבייה, תפעול ועוד – מבלי להעסיק עובדת פיזית במשרד. כיום אין כבר צורך להעסיק עובדים גלובלית, אין צורך לשכור משרדים. ואין צורך למלא משרה כשבפועל אין לך צורך בכל כך הרבה שעות חודשיות.

שירותי משרד מרחוק זה הפתרון המושלם עבורך.

אתה יכול להנות משרותי משרד איכותיים, מקצועיים ואישיים בכמות השעות שמותאמת בדיוק עבורך. במקום לשלם על משרד, מחשב, זכויות סוציאליות ,מחלה, חגים, חופשות. אתה משלם רק על זמן עבודה בפועל על המשימות שלך.

אז מה הזמינות שלכם לכל עסק ועסק?

הזמינות שלנו היא בימים א' עד ה' בין השעות 9:00-16:00

אבל במקום לשלם על 7 שעות עבודה . אתה תשלם רק על הזמן נטו בו עבדנו על העסק שלך כל חודש בחודשו בהתאם לחבילה שרכשת. אתה תדע במדויק לכמת את המשימות שלך מול העלות שלהם בלי כל הזמן האבוד מסביב. לא מגניב? 

איך זה עובד בתכל'ס עם המערכות שלי?

כל מערכת בה אנו יכולות להתממשק מרחוק אנו מתחברות אליה בהתאם לדרישות שלך. אנו מגדירים את המשימה. בונים לה נוהל עבודה מסודר מתחילתו ועד סופו. מתרגלים עד שהמשימה נכנסת לקצב. ומשחררים אותך ממנה. מפה אתה תקבל רק מעקב שוטף על מה בוצע ומתי. ברגע שמשימה נכנסה למהלך שוטף אנו עוברים למשימה הבאה וכך הלאה. עד שהכל רץ.

על החלק הזה אנו אחראיות כמובן שבשלבים הראשונים נצטרך את שיתוף הפעולה שלך עד שהדברים יכנסו לקצב. 

האם אני יכול לפרוש בכל שלב מההתחייבות ביננו?

זה יהיה עצוב אבל כן בטח .

ניתן לסיים בכל שלב בכפוף לחוזה שחתמת עליו. שזה שבועיים התראה מראש . מיום ההודעה ועד סיום .

אם אנו לא מתראים, איך אדע מה בוצע ומתי?

שאלה מצוינת.

לבחירתך מה הצורה שהכי נוחה לך לעבוד מולנו , מייל ווצאפ, אישית אנו ממליצות על קבוצת עבודה בווצאפ. בה אתה רושם לנו את המשימות. (כמובן שאם יש דברים שחוזרים על עצמם אנו כבר דואגות לעשות את זה לבד בלי תזכורות) אבל תמיד תקבל ווצאפ/הודעה בסיום המשימה שהיא בוצעה. הכי כיף זה לקבל בוצע, בוצע, בוצע...

מקרי בוחן 

איך שיפרנו עבור הלקוחות שלנו

ארגון מחדש של מערכת הגבייה בעסק, חשף פער של 120,000 ₪ ש"נשכח"

קרא עוד>>

שימוש נכון וקפדני במערכת הסיוע המשפטי, שיפר הכנסות מ-1,464₪ ל-17,623₪ תוך שמונה חודשים

קרא עוד>>

איך סדר ונהלים משפיעים על הצמיחה שלנו בעסק?

קרא עוד>>

לפגישת ייעוץ חינם

כתבו לנו

every - שרותי משרד מרחוק
Privacy Overview

This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognising you when you return to our website and helping our team to understand which sections of the website you find most interesting and useful.